domingo, 1 de marzo de 2015

PRINCIPALES CUENTAS DE LA CONTABILIDAD

  1. ACTIVO.- BIENES Y DERECHOS DE UNA EMPRESA.


  • ACTIVO CIRCULANTE. Bienes y derechos propiedad de una empresa de movimiento y recuperación rápida.


  • Caja y Bancos.- Está constituida por moneda de curso legal, o sus equivalentes, disponible para la operación, como depósitos bancarios en cuenta de cheques, giros bancarios, telegráficos o postales, monedas extranjeras y metales preciosos amonedados.


  • Documentos o Cuentas por cobrar.- Representan derechos exigibles originados por venta de mercancías, servicios prestados u otorgamiento de préstamos. Los documentos pueden ser letras de cambio o pagarés, con la ventaja de que son documentos amparados legalmente.


  • Almacén o Inventarios.- Lo constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a la producción para su posterior venta, tales como materia prima, producción en proceso, artículos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque como el envase de mercancías o las refacciones para mantenimiento que se consuman en el ciclo normal de operaciones.

 2.- ACTIVO FIJO. Bienes tangibles que la empresa adquiere con el propósito de usarlos en forma más o menos permanente.

  1. Inmuebles, Maquinaria y Equipo.- Tiene por objeto a) el uso de los mismos en beneficio de la empresa, b) la producción de artículos para su venta, c) la prestación de servicios a la empresa, a su clientela o al público en general; la adquisición de estos bienes denota el propósito de utilizarlos y no de venderlos en el curso normal de las operaciones de la entidad.


  • Terrenos.- Importe de los costos de adquisición de los terrenos propiedad de la empresa, deben valuarse al costo erogado, considerando el precio de adquisición, los gastos notariales, urbanización, etc.


  • Edificios.- Valor de la construcción propiedad de la empresa, deben valuarse al costo de adquisición o de construcción, considerando las instalaciones y el equipo de carácter permanente.


  • Maquinaria y Equipo.- Costo de adquisición de mobiliario, enseres, equipo de transporte. maquinaria, etcétera.


3.-ACTIVO DIFERIDO.- Representan una erogación efectuada por servicios que se van a recibir o por bienes que se van a consumir como: primas de seguros, renta de locales, algunos impuestos como el IVA Acreditable, gastos de instalación, adquisición de derechos o patentes, materiales accesorios para el uso exclusivo del negocio como papelería útiles de escritorio, material de propaganda.
Bienes y servicios pagados anticipadamente que originan un derecho y que con el tiempo se convierten en gastos.

Gastos de instalación.- Importes pagados por la empresa con objeto de acondicionar el local con canceles, alfombras, pisos, lámparas, etc. En algunos casos aceites, combustibles y lubricantes.


4.- PASIVO.- DEUDAS Y OBLIGACIONES A CARGO DE LA EMPRESA.

5.-PASIVO A CORTO PLAZO.- Deudas por pagar a corto plazo menos de un año.

  • Documentos por pagar a corto plazo.- Comprende obligaciones provenientes de las operaciones o transacciones, tales como la adquisición de mercancías y/o servicios, por la obtención de préstamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el activo,  se representan por letras de cambio y pagarés.


  • Proveedores.- Importe de las deudas por compras a crédito, de artículos del giro de la empresa.


  • Acreedores diversos.- Importes que se deben pagar  por adquirir a crédito algún bien o servicio.
  • IVA por pagar.- Es el impuesto al valor agregado que se cobra al vender bienes o servicios.. El saldo de esta cuenta, siempre acreedor, representa pasivo circulante.


6.-PASIVO A LARGO PLAZO.. Deudas por pagar a mas de un año.

  • Documentos y Cuentas por pagar a largo plazo.- Representan obligaciones presentes provenientes de las operaciones de transacciones pasadas tales como la adquisición de mercancías o servicios.


7.- CAPITAL

  • Aportaciones de los socios o accionistas, más la utilidad del o los ejercicios anteriores, más las reservas de capital, menos las pérdidas del o los ejercicios anteriores.


  • Capital contable se le designa con diferentes términos: patrimonio de los accionistas; capital social y utilidades retenidas, o capital social y déficit.


  • El capital contable está integrado por:


  • Capital Social: Son los importes correspondientes a las aportaciones de los accionistas.
  • Otras aportaciones de los socios y accionistas.


  • Utilidades retenidas: Importe de la utilidad obtenida.


  • Pérdidas acumuladas: Pérdida del ejercicio sufrida al final del o los ejercicios anteriores.
(se amortiza poco a poco).

sábado, 28 de febrero de 2015

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Es un método de registro contable que se basa en el principio de que no hay deudor sin acreedor.
Mediante este sistema cada operación intervienen al menos dos cuentas, de tal manera que la suma de los registros en el debe sea igual que a la suma de los registros en el haber.
Es decir cada vez que registremos una operación, la suma de los créditos debe ser igual a la suma de los débitos.







ESQUEMA "T" O ESQUEMA DE MAYOR













ESTRUCTURA BASICA CONTABLE

TEORÍA DE LA PARTIDA DOBLE
" TODO CARGO TIENE UN ABONO"



ACTIVO.-                                                                                                PASIVO.-
Son bienes o derechos tangibles o intangibles                                Son todas las deudas u obligaciones
de una empresa                                                                                que tiene una empresa.


ACTIVO CIRCULANTE.-                                                               PASIVO CIRCULANTE.-
Elementos o partidos en efectivo o convertidos                              Deudas y obligaciones a cargo de la
en efectivo en un plazo menor a un año                                          empresa con un vencimiento menor
                                                                                                          a un año.
                                                                                                           EJEMPLO: Proveedores                                                              

ACTIVO FIJO.-                                                                                PASIVO FIJO.-
Son los recursos o propiedad de la empresa, tienen cierta              Deudas y obligaciones a cargo
permanencia o fijeza se adquieren con la finalidad                         de la empresa con vencimiento
de usarlas y no de venderlas                                                            mayor a un año.

                                                                                                          EJEMPLO: Hipotecas


ACTIVO DIFERIDO.-                                                                       PASIVO DIFERIDO.-
Son los gastos pagados por anticipado lo que                                  Son todos los cobros anticipados
generan el derecho de recibir un servicio o                                      que generan la obligacion de
beneficio posterior.                                                                           proporcionar un servicio posterior.

















IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD


TIPOS DE CONTABILIDAD


  • ADMINISTRATIVA
Rama de la contabilidad que genera información para los directivos de una organización, la cual consiste en el proceso de identificar, medir, acumular, analizar, preparar e interpretar y comunicar la información que ayude a cumplir objetivos organizacionales.


  • FINANCIERA

El término financiero lo utilizamos para referirnos a instituciones, personas, operaciones, documentos, informes, relacionados con la obtención y el uso del dinero.

Entre las características básicas de la contabilidad financiera tenemos las siguientes:

Rendición de informes a terceros sobre el movimiento de la empresa.
Los estados financieros informan sobre la configuración general y funcionamiento de la empresa.
La contabilidad debe llevarse necesariamente.
Se basa en costos actuales o de reposición.
Proporciona información relevante, veraz y comparable a los diversos interesados para la toma de decisiones.


  • DE COSTOS
 Es un sistema de información para predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de producción, distribución, administración y financiamiento.


Se relaciona con la acumulación, análisis e interpretación de los costos de adquisición, producción, distribución, administración y financiamiento, para el uso interno de los directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de planeación, control y toma de decisiones









martes, 24 de febrero de 2015

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD


  • Información  que pueda ser comparable de un mes a otro como así mismo de un ejercicio a otro.

  • Fuentes de información para efectos internos y externos.

  • Documentación original de todas las operaciones llevadas acabo por el negocio y que sea la base para el registro de las transacciones y el respaldo de las mismas.


  • Toma de decisiones basadas en la información financiera obtenida de la contabilidad

  • Obtener y mantener un control de cuentas colectivas como son:
  1. Clientes
  2. Proveedores

  • Proporcionar información financiera oportuna y clara sobre la situación financiera del negocio